Waarom goede voorbereiding essentieel is voor groepsfoto’s
Groepsfoto's vinden wij zelf een gezellig onderdeel van de bruiloft. Al merken wij dat bruidsparen vaak voor hun bruiloft opzien tegen de groepsfoto’s omdat ze bang zijn dat het lang duurt. Maar achteraf horen we juist dat het soepel, gezellig en snel verliep. Dat komt vooral doordat wij meedenken, regie houden én jullie goed voorbereiden. Want een goede voorbereiding zorgt voor:
• Minder wachttijd en de groepsfoto's zijn sneller klaar, dus meer tijd om gezellig met elkaar samen te zijn
• Een ontspannen sfeer op de foto’s
• Duidelijke communicatie voor iedereen
• Minder kramp in de kaken door het moeten blijven lachen voor de foto
Tip 1: Maak een lijst met combinaties
Een goede fotolijst is de sleutel tot een snelle doorloop. Vertrouw er niet op dat je op de dag zelf de combinaties die je op de foto wilt even zal bedenken. De kans dat je iemand vergeet is groot en het maakt het moment onrustig.
Tips voor het samenstellen van je lijst:
• Beperk je tot maximaal 15 combinaties. Daarna ben je er écht klaar mee en je kaken zeker.
• Maak de lijst overzichtelijk en logisch opgebouwd.
• Stuur de lijst vooraf naar ons én naar jullie ceremoniemeester.
Wij kijken graag mee zodat we kunnen inschatten hoe groot de groepen zijn en alvast een goede fotolocatie kunnen bepalen.
Voorbeeldlijst met groepsfoto combinaties
Gebruik deze voorbeeldcombinaties als basis voor jullie eigen lijst:
01. Iedereen
02. Bruidspaar met opa en oma
03. Bruidspaar met aanwezige kinderen
04. Bruidspaar met familie bruidegom
05. Bruidspaar met gezin bruidegom
06. Bruidspaar met familie bruid
07. Bruidspaar met gezin bruid
08. Bruid met vrienden
09. Bruidegom met vrienden
10. Bruidspaar met getuigen
11. Bruidspaar met ceremoniemeesters
Vul dit aan met mensen die nog ontbreken of voeg variaties toe wanneer dit voor jullie belangrijk is.
Tip 2: De beste volgorde voor de groepsfoto’s
Wij adviseren om altijd met de grote groepsfoto te beginnen. Iedereen is dan nog aanwezig en het voorkomt dat er mensen gezocht moeten worden. Daarna werken we het liefst van groot naar klein, bijvoorbeeld:
1. Iedereen
2. Familie van bruid/bruidegom
3. Gezin van de bruid/bruidegom
4. Grootouders van bruid/bruidegom
5. Herhaling van 2 t/m 4 met andere familie.
6. Getuigen
7. Vrienden
Deze volgorde:
• Houdt iedereen bij elkaar.
• Voorkomt vertraging.
• Helpt mensen alvast zien hoe we poseren en aansturen.
• Grootouders kunnen weer gaan zitten, de meeste vinden het zelfs leuk om te blijven kijken, vanaf een stoel.
Maar natuurlijk kan er altijd een reden zijn dat de volgorde beter anders kan verlopen. Dit bespreken we dan samen met de ceremoniemeester of de persoon die verantwoordelijk is voor het oproepen van de namen.
Hoeveel tijd moet je inplannen voor groepsfoto’s?
Gemiddeld doen wij ongeveer 30 minuten over 15 combinaties. Dit lukt wanneer iedereen in de buurt blijft en mobiel genoeg is. Houd rekening met:
• Tijd om mensen te verzamelen.
• Het bruidspaar en hun gezin gaan het middelpunt van de grote groepsfoto worden, hen willen wij graag als een van de eerste op de plek hebben zodat we de foto kunnen opbouwen.
• Vergeet het bruidsboeket niet als je die mee op de foto wil.
• Wil je met vrienden wat actievere foto's reken dan 10 minuten meer.
Een goede ceremoniemeester helpt hierbij enorm.
Tip 3: Het beste moment voor groepsfoto’s
Het meest ideale moment is na de felicitaties en taart, en vlak vóór het diner. Op dat moment:
• Heeft iedereen jullie gezien en gesproken.
• Zijn de gasten ontspannen.
• Is licht vaak mooier.
• Is de groep compleet.
• Kleine kinderen hebben dan meestal net hun middagslaapje gehad.
Daarna kunnen jullie door naar het diner of borrelmoment. Soms worden de groepsfoto's op twee momenten gemaakt, 1 in de ochtend met de familie en het andere moment na de borrel als iedereen aanwezig is.
Groepsfoto’s hoeven niet saai te zijn!
Familiefoto’s zijn vaak wat formeler, vooral omdat groepen groter zijn en ouderen soms minder goed ter been. Daarnaast vinden ouders, ooms en tantes het ook spannender om op de foto te gaan is onze ervaring. Deze generatie is niet met een mobiel opgegroeid. Maar als we merken dat dit niet zo is laten we het zeker minder formeel zijn.
Bij vrienden doen we het graag luchtiger, spontaner en speelser. Hebben jullie zelf creatieve ideeën? Kom maar op en laat het ons weten, we doen het graag!
Tip 4: De ideale locatie voor trouw groepsfoto’s
Eigenlijk hoeven jullie niet voor een locatie opzoek te gaan. Op locatie scannen wij altijd snel waar het licht én de achtergrond het beste zijn. Maar jullie mogen zeker voorkeuren aangeven. Wel adviseren wij soms anders als:
• De zon ongunstig staat, jullie willen niet in de zon kijken.
• De achtergrond rommelig is, de aandacht moet naar jullie gaan.
• De ruimte te klein is, wij willen niet dat personen achter iemand wegvalt en alleen het hoofd net zichtbaar is.
Toch kan het soms niet anders omdat de locatie het niet toe laat of als het regent en de foto's binnen gemaakt moet worden. Maar wij zullen natuurlijk altijd ons best doen om mooie groepsfoto's te maken.
Bij kinderen is een animatieteam dat achter ons komt staan erg welkom.
Spontane reacties, schoenen gooien richting ons en dan een seconde later vrezen dat je raak gegooid hebt.
Conclusie: Met een goede voorbereiding worden groepsfoto’s een ontspannen onderdeel van jullie bruiloft
Door vooraf een logische lijst te maken, de juiste volgorde aan te houden, een geschikt moment in te plannen en met hulp van jullie ceremoniemeester(s) worden groepsfoto’s efficiënt, gezellig en mooi. Zo houden jullie tijd over om te doen wat écht belangrijk is: Genieten van jullie dag en jullie gasten.